Apa itu verify domain Email G Suite ?

Verify domain email G Suite merupakan proses langkah verifikasi dimana domain yang kita daftarkan untuk dijadikan email layanan G Suite perlu dicek kepemilikannya.

Mengapa harus diverifikasi?

Setelah memverifikasi bahwa Anda adalah pemilik domain, Anda dapat mulai menggunakan layanan Google, seperti G Suite, G Suite Essentials, atau Cloud Identity. Jika memiliki G Suite, Anda dapat mulai menggunakan Gmail, Google Drive, dan semua layanan lainnya yang disertakan dengan akun G Suite.

Adapun langkah-langkah verifikasi domain sebagai berikut :

1. Buka halaman admin.google.com
2. Di bagian atas Halaman beranda konsol Admin, klik Klik di sini untuk melanjutkan penyiapan Konsol Admin.
   
3. Klik Setup Admin Console, lalu klik verify
   
4. Klik Beralih metode verifikasi, lalu klik tambahkan tag meta TXT
   
5. Klik add verification code pada halaman Cpanel Domain G Suite
   
   

Tingkatkan produktivitas tim Anda dengan Google Workspace sekarang!

Apa itu Google Docs?

Google Docs sendiri merupakan salah satu fitur dari layanan Google Suite untuk digunakan sebagai program pengelolahan kata, gambar, dokumen tabel, lembar sebar yang disimpan di cloud computing.

Lalu apa kegunaan dari Google Docs itu sendiri?

1. Layanan pembuatan dokumen yang realtime dengan kemampuan kolaborasi lebih dari 10 user yang memudahkan Anda membuat dokumen lebih cepat
2. Setiap perubahan data disimpan otomatiks
3. Data yang disimpan aman di cloud computing
4. Riwayat versi dokumen unlimited: Dengan ini Anda dapat mengubah data-data tanpa harus menyimpan terlebih dahulu setiap versi dokumennya kedalam laptop, maupun flashdisk, dengan Google Docs setiap riwayat pencatatan dokumen tersimpan dengan baik.

Namun jangan salah loh, selain itu Google Docs punya banyak sekali fitur-fitur menarik yang mudah digunakan dan sangat berguna sekali untuk meningkatkan efektifitas kerja Anda.

Berikut Tools-tools Google Docs yang berguna dan dapat digunakan dalam pembuatan dokumen :

1.  Speeling & Grammar

Bagi Anda menterjemah merupakan hal yang sangat rumit, apalagi jika minim pengetahuan tentang bahasa luar negeri (English) dikarenakan perlu pengecekan pada kamus ataupun berkonsultasi dengan teman yang mengerti bahasa tersebut, namun dengan fitur speeling & grammar Anda bisa langsung memperbaiki tata kata atau kosakata bahasa pada dokumen yang sebelumnya sudah Anda buat. Dengan ini Anda dapat menyajikan dokumen ke klien Anda ataupun kolega Anda dengan percaya diri.

2. Word Count

Fitur word count pada Google Docs berguna untuk mengetahui berapa halaman, kata-kata dan karakter yang telah kita ketik dalam pembuatan dokumen.

3. Dictionary

Dictionary, sesuai dengan nama fiturnya, dictionary merupakan kamus online yang bisa digunakan untuk menterjemahkan kataatau mencari informasi definisi, sinomin kata.

4. Translate Document

Translate document juga bisa menjadi andalan disaat kita butuh untuk menterjemahkan dokumen ke dalam suatu bahasa dengan mudah dan cepat.

Adapun langkah-langkahnya untuk menterjemahkan dokumen pada Google Docs Anda dengan cepat dan mudah.

1. Buka File Anda pada Google Docs
2. Pilih Tools
3. Klik translate Document untuk menterjemahkan dokumen Anda.
4. Kemudian pilih bahasa yang akan di translate atau diterjemahkan
5. Lalu engine Google akan membuat dokumen baru yang telah dibuatkan terjemahannya.

5. Voice Typing

Google Voice Typing, fitur ini merupakan fitur yang dapat memanjakan Anda dalam menulis sebuah dokumen, dengan sentuhan voice command, Anda tidak perlu capek lagi untuk mengetik sebuah dokumen pada Google Docs, Anda cukup mengucapkan kata saja, maka akan secara otomatis tulisan Anda dibuatkan.

Source & Pictures: https://gsuite.google.com/

Tingkatkan produktivitas tim Anda dengan Google Workspace sekarang!

Pandemi Covid-19 sangat sekali berdampak bagi perusahaan dan seluruh sektor ekonomi industri di seluruh dunia. Untuk mencegah peningkatan virus wabah Covid-19 ini pemerintah pun mengeluarkan aturan bagi seluruh masyarakat untuk tetap di rumah (stay at home).

Hal ini pun ikut berimbas bagi para pengusaha dan perusahaan yang ikut menghimbau karyawan dan tenaga kerjanya untuk bekerja dari rumah. Tentu ditengah pandemi Covid-19 ini punya tantangan tersendiri dalam menjaga komunikasi dan relasi dengan kolega serta kliennya.

Dengan adanya Google Suite masalah itupun bisa diatasi dengan kemudahan akses, dan dapat dijangkau dari jarak jauh sekalipun, dan dapat meningkatkan efektifitas kerja dengan menggunakan layanan Google Suite seperti:

1. Google Docs

Google Docs sendiri bisa menjadi tools yang dapat membantu Anda dalam menyelesaikan dokumen dengan mudah dengan kolaborasi bersama rekan tim kerja, selain itu data yang disimpan akan tetap aman, karena tersimpan di Google Cloud.

2. Google Spreadsheet

Sama halnya dengan Google Docs, Google Spreadsheet dapat membantu Anda dalam membuat laporan dengan mudah, dan dengan kemudahan kolaborasi share file dengan tim kerja, memudahkan pembuatan laporan menjadi lebih cepat. Selain itu spreadsheet sudah didesain dengan formula, dan serangkaian sintaks report pada umumnya yang dapat memudahkan Anda.

3. Google Slides

Google Slides merupakan fitur dari Google yang digunakan untuk membuat presentasi produk, presentasi company profile company dan lain-lain yang dapat dibagikan juga ke rekan tim Anda. disamping itu juga Google Slides memberikan Anda kemudahan dengan banyaknya tempate yang mudah untuk di customize sesuai dengan lini perusahaan dan layanan industri produk Anda.

Source Pictures: https://gsuite.google.com/

Tingkatkan produktivitas tim Anda dengan Google Workspace sekarang!

Dalam perkembangan teknologi, email menjadi sarana penunjang dalam mengirimkan menjalin kerjasama dengan perusahaan baik dalam pengiriman pesan elektronik, mengirimkan file attachment seperti proposal kerjasama, mengirimkan pesan dalam bentuk gambar, maupun PDF ataupun video.

G Suite menghadirkan layanan pengiriman pesan email yang dapat membantu pengguna untuk meningkatkan efisiensi kerja dan efektifitas kerja, selain mengirimkan email, G Suite dapat juga digunakan untuk membuat dokumen office seperti:

1. Google Docs: Untuk membuat dokumen word,
2. Google Spreadsheet: Untuk membuat file pencatatan accounting,
3. Google Slides: Untuk membuat file presentasi

Selain itu G Suite dapat membantu Anda dalam melakukan komunikasi jarak jauh seperti video conference (Google Hangout Meets) dan Google Hangout untuk chatting dengan team maupun dengan customer.

Lalu sebenarnya apa saja kelebihan yang dimiliki jika kita berlangganan G Suite ?

1. Collaborate with Team
G Suite menghadirkan layanan dengan kolaborasi secara real time, sehingga ada dapat membuat file lebih mudah dan cepat

2. Meet Safely From Anywhere

Ditengah masa pandemi ini kerja dari rumah bukan menjadi sebuah masalah, dengan Google Suite Anda dapat berkolaborasi dan berinteraksi dengan tim, customer maupun kolega dengan mudah

3. Storage Drive

Untuk memenuhi kebutuhan kerja perusahaan Anda, diperlukan penyimpanan data yang besar mulai dengan layanan G Suite Basic Anda dapat menyimpan data sebesar 30GB atau Jika ada ingin menyimpan data lebih besar, Anda bisa menggunakan layanan G Suite Business dengan kapasitas penyimpan 1 TB hingga Unlimited.

Selain itu Anda tidak hanya dapat menyimpan data dalam jumlah besar, namun data yang ada simpan dan Anda bagikan dengan tim Anda (Kolaborasi) yang dapat memudahkan Anda sharing file dan mengerjakan data secara bersama-sama.

Pictures Sources: https://gsuite.google.com/intl/en_id/

Tingkatkan produktivitas tim Anda dengan Google Workspace sekarang!

Cara Mencegah Email Masuk SPAM

Pengertian Spoofing adalah penggunaan email atau suatu teknik untuk memperoleh akses yang tidak sah ke suatu komputer atau informasi yang dapat merusak segala sistem informasi dengan melakukan serangan ke server.

Untuk itu setiap perusahaan terutama perusahaan penyedia layanan Email meningkatkan kualitas keamanan server mereka, dengan menggunakan proteksi security yang canggih

G Suite, merupakan provide layanan Email terbaik dengan high level security yang tinggi, dengan menggunakan otorisasi spoofing, adapun keamanan G Suite (Sender Policy Framework) Atau di sebut SPF merupakan metode keamanan email untuk mencegah spoofing dari domain anda.

Adapun langkah-langkah dalam membuat data SPF bagi domain anda. Jika Anda memerlukan bantuan dalam menambahkan data TXT, hubungi host domain Anda.

1. Login ke akun domain Anda di host domain (bukan konsol Google Admin)
2. Temukan halaman untuk memperbarui data DNS domain Anda. Halaman ini mungkin bernama: DNS management, name server management, atau advanced settings.
3. Temukan data TXT Anda, lalu cari tahu apakah di dalamnya telah ada data SPF. Data SPF dimulai dengan v=spf1.Jika Anda sudah memiliki data SPF, lanjutkan ke langkah 4. Jika belum, lanjutkan ke langkah 5.
4. Jika domain Anda sudah memiliki data SPF, hapus data tersebut.Anda juga dapat memperbarui data SPF yang sudah ada untuk digunakan dengan beberapa server email. Tidak direkomendasikan untuk menggunakan lebih dari satu data SPF karena dapat menyebabkan masalah otorisasi. Sebaiknya gunakan data SPF yang sama untuk semua server email Anda.
5. Buat data TXT dengan nilai berikut:
   • Name/Host/Alias: Masukkan @ atau biarkan kosong. Data DNS Anda yang lain mungkin menunjukkan entri yang benar.
   • Time to Live (TTL): Masukkan 3600 atau biarkan default.
   • Nilai/Jawaban/Tujuan: Masukkan v=spf1 include:_spf.google.com ~all
6. Simpan datanya.

Data SPF baru Anda akan diterapkan dalam waktu 48 jam, tetapi dapat berlangsung lebih cepat.

Tingkatkan produktivitas tim Anda dengan Google Workspace sekarang!