Apa itu Google Docs?

Google Docs sendiri merupakan salah satu fitur dari layanan Google Suite untuk digunakan sebagai program pengelolahan kata, gambar, dokumen tabel, lembar sebar yang disimpan di cloud computing.

Lalu apa kegunaan dari Google Docs itu sendiri?

1. Layanan pembuatan dokumen yang realtime dengan kemampuan kolaborasi lebih dari 10 user yang memudahkan Anda membuat dokumen lebih cepat
2. Setiap perubahan data disimpan otomatiks
3. Data yang disimpan aman di cloud computing
4. Riwayat versi dokumen unlimited: Dengan ini Anda dapat mengubah data-data tanpa harus menyimpan terlebih dahulu setiap versi dokumennya kedalam laptop, maupun flashdisk, dengan Google Docs setiap riwayat pencatatan dokumen tersimpan dengan baik.

Namun jangan salah loh, selain itu Google Docs punya banyak sekali fitur-fitur menarik yang mudah digunakan dan sangat berguna sekali untuk meningkatkan efektifitas kerja Anda.

Berikut Tools-tools Google Docs yang berguna dan dapat digunakan dalam pembuatan dokumen :

1.  Speeling & Grammar

Bagi Anda menterjemah merupakan hal yang sangat rumit, apalagi jika minim pengetahuan tentang bahasa luar negeri (English) dikarenakan perlu pengecekan pada kamus ataupun berkonsultasi dengan teman yang mengerti bahasa tersebut, namun dengan fitur speeling & grammar Anda bisa langsung memperbaiki tata kata atau kosakata bahasa pada dokumen yang sebelumnya sudah Anda buat. Dengan ini Anda dapat menyajikan dokumen ke klien Anda ataupun kolega Anda dengan percaya diri.

2. Word Count

Fitur word count pada Google Docs berguna untuk mengetahui berapa halaman, kata-kata dan karakter yang telah kita ketik dalam pembuatan dokumen.

3. Dictionary

Dictionary, sesuai dengan nama fiturnya, dictionary merupakan kamus online yang bisa digunakan untuk menterjemahkan kataatau mencari informasi definisi, sinomin kata.

4. Translate Document

Translate document juga bisa menjadi andalan disaat kita butuh untuk menterjemahkan dokumen ke dalam suatu bahasa dengan mudah dan cepat.

Adapun langkah-langkahnya untuk menterjemahkan dokumen pada Google Docs Anda dengan cepat dan mudah.

1. Buka File Anda pada Google Docs
2. Pilih Tools
3. Klik translate Document untuk menterjemahkan dokumen Anda.
4. Kemudian pilih bahasa yang akan di translate atau diterjemahkan
5. Lalu engine Google akan membuat dokumen baru yang telah dibuatkan terjemahannya.

5. Voice Typing

Google Voice Typing, fitur ini merupakan fitur yang dapat memanjakan Anda dalam menulis sebuah dokumen, dengan sentuhan voice command, Anda tidak perlu capek lagi untuk mengetik sebuah dokumen pada Google Docs, Anda cukup mengucapkan kata saja, maka akan secara otomatis tulisan Anda dibuatkan.

Source & Pictures: https://gsuite.google.com/

Tingkatkan produktivitas tim Anda dengan Google Workspace sekarang!

Pandemi Covid-19 sangat sekali berdampak bagi perusahaan dan seluruh sektor ekonomi industri di seluruh dunia. Untuk mencegah peningkatan virus wabah Covid-19 ini pemerintah pun mengeluarkan aturan bagi seluruh masyarakat untuk tetap di rumah (stay at home).

Hal ini pun ikut berimbas bagi para pengusaha dan perusahaan yang ikut menghimbau karyawan dan tenaga kerjanya untuk bekerja dari rumah. Tentu ditengah pandemi Covid-19 ini punya tantangan tersendiri dalam menjaga komunikasi dan relasi dengan kolega serta kliennya.

Dengan adanya Google Suite masalah itupun bisa diatasi dengan kemudahan akses, dan dapat dijangkau dari jarak jauh sekalipun, dan dapat meningkatkan efektifitas kerja dengan menggunakan layanan Google Suite seperti:

1. Google Docs

Google Docs sendiri bisa menjadi tools yang dapat membantu Anda dalam menyelesaikan dokumen dengan mudah dengan kolaborasi bersama rekan tim kerja, selain itu data yang disimpan akan tetap aman, karena tersimpan di Google Cloud.

2. Google Spreadsheet

Sama halnya dengan Google Docs, Google Spreadsheet dapat membantu Anda dalam membuat laporan dengan mudah, dan dengan kemudahan kolaborasi share file dengan tim kerja, memudahkan pembuatan laporan menjadi lebih cepat. Selain itu spreadsheet sudah didesain dengan formula, dan serangkaian sintaks report pada umumnya yang dapat memudahkan Anda.

3. Google Slides

Google Slides merupakan fitur dari Google yang digunakan untuk membuat presentasi produk, presentasi company profile company dan lain-lain yang dapat dibagikan juga ke rekan tim Anda. disamping itu juga Google Slides memberikan Anda kemudahan dengan banyaknya tempate yang mudah untuk di customize sesuai dengan lini perusahaan dan layanan industri produk Anda.

Source Pictures: https://gsuite.google.com/

Tingkatkan produktivitas tim Anda dengan Google Workspace sekarang!