Cara Mencegah Email Masuk SPAM

Pengertian Spoofing adalah penggunaan email atau suatu teknik untuk memperoleh akses yang tidak sah ke suatu komputer atau informasi yang dapat merusak segala sistem informasi dengan melakukan serangan ke server.

Untuk itu setiap perusahaan terutama perusahaan penyedia layanan Email meningkatkan kualitas keamanan server mereka, dengan menggunakan proteksi security yang canggih

G Suite, merupakan provide layanan Email terbaik dengan high level security yang tinggi, dengan menggunakan otorisasi spoofing, adapun keamanan G Suite (Sender Policy Framework) Atau di sebut SPF merupakan metode keamanan email untuk mencegah spoofing dari domain anda.

Adapun langkah-langkah dalam membuat data SPF bagi domain anda. Jika Anda memerlukan bantuan dalam menambahkan data TXT, hubungi host domain Anda.

1. Login ke akun domain Anda di host domain (bukan konsol Google Admin)
2. Temukan halaman untuk memperbarui data DNS domain Anda. Halaman ini mungkin bernama: DNS management, name server management, atau advanced settings.
3. Temukan data TXT Anda, lalu cari tahu apakah di dalamnya telah ada data SPF. Data SPF dimulai dengan v=spf1.Jika Anda sudah memiliki data SPF, lanjutkan ke langkah 4. Jika belum, lanjutkan ke langkah 5.
4. Jika domain Anda sudah memiliki data SPF, hapus data tersebut.Anda juga dapat memperbarui data SPF yang sudah ada untuk digunakan dengan beberapa server email. Tidak direkomendasikan untuk menggunakan lebih dari satu data SPF karena dapat menyebabkan masalah otorisasi. Sebaiknya gunakan data SPF yang sama untuk semua server email Anda.
5. Buat data TXT dengan nilai berikut:
   • Name/Host/Alias: Masukkan @ atau biarkan kosong. Data DNS Anda yang lain mungkin menunjukkan entri yang benar.
   • Time to Live (TTL): Masukkan 3600 atau biarkan default.
   • Nilai/Jawaban/Tujuan: Masukkan v=spf1 include:_spf.google.com ~all
6. Simpan datanya.

Data SPF baru Anda akan diterapkan dalam waktu 48 jam, tetapi dapat berlangsung lebih cepat.

Tingkatkan produktivitas tim Anda dengan Google Workspace sekarang!