Dalam perkembangan teknologi, email menjadi sarana penunjang dalam mengirimkan menjalin kerjasama dengan perusahaan baik dalam pengiriman pesan elektronik, mengirimkan file attachment seperti proposal kerjasama, mengirimkan pesan dalam bentuk gambar, maupun PDF ataupun video.

G Suite menghadirkan layanan pengiriman pesan email yang dapat membantu pengguna untuk meningkatkan efisiensi kerja dan efektifitas kerja, selain mengirimkan email, G Suite dapat juga digunakan untuk membuat dokumen office seperti:

1. Google Docs: Untuk membuat dokumen word,
2. Google Spreadsheet: Untuk membuat file pencatatan accounting,
3. Google Slides: Untuk membuat file presentasi

Selain itu G Suite dapat membantu Anda dalam melakukan komunikasi jarak jauh seperti video conference (Google Hangout Meets) dan Google Hangout untuk chatting dengan team maupun dengan customer.

Lalu sebenarnya apa saja kelebihan yang dimiliki jika kita berlangganan G Suite ?

1. Collaborate with Team
G Suite menghadirkan layanan dengan kolaborasi secara real time, sehingga ada dapat membuat file lebih mudah dan cepat

2. Meet Safely From Anywhere

Ditengah masa pandemi ini kerja dari rumah bukan menjadi sebuah masalah, dengan Google Suite Anda dapat berkolaborasi dan berinteraksi dengan tim, customer maupun kolega dengan mudah

3. Storage Drive

Untuk memenuhi kebutuhan kerja perusahaan Anda, diperlukan penyimpanan data yang besar mulai dengan layanan G Suite Basic Anda dapat menyimpan data sebesar 30GB atau Jika ada ingin menyimpan data lebih besar, Anda bisa menggunakan layanan G Suite Business dengan kapasitas penyimpan 1 TB hingga Unlimited.

Selain itu Anda tidak hanya dapat menyimpan data dalam jumlah besar, namun data yang ada simpan dan Anda bagikan dengan tim Anda (Kolaborasi) yang dapat memudahkan Anda sharing file dan mengerjakan data secara bersama-sama.

Pictures Sources: https://gsuite.google.com/intl/en_id/

Tingkatkan produktivitas tim Anda dengan Google Workspace sekarang!

Cara Mencegah Email Masuk SPAM

Pengertian Spoofing adalah penggunaan email atau suatu teknik untuk memperoleh akses yang tidak sah ke suatu komputer atau informasi yang dapat merusak segala sistem informasi dengan melakukan serangan ke server.

Untuk itu setiap perusahaan terutama perusahaan penyedia layanan Email meningkatkan kualitas keamanan server mereka, dengan menggunakan proteksi security yang canggih

G Suite, merupakan provide layanan Email terbaik dengan high level security yang tinggi, dengan menggunakan otorisasi spoofing, adapun keamanan G Suite (Sender Policy Framework) Atau di sebut SPF merupakan metode keamanan email untuk mencegah spoofing dari domain anda.

Adapun langkah-langkah dalam membuat data SPF bagi domain anda. Jika Anda memerlukan bantuan dalam menambahkan data TXT, hubungi host domain Anda.

1. Login ke akun domain Anda di host domain (bukan konsol Google Admin)
2. Temukan halaman untuk memperbarui data DNS domain Anda. Halaman ini mungkin bernama: DNS management, name server management, atau advanced settings.
3. Temukan data TXT Anda, lalu cari tahu apakah di dalamnya telah ada data SPF. Data SPF dimulai dengan v=spf1.Jika Anda sudah memiliki data SPF, lanjutkan ke langkah 4. Jika belum, lanjutkan ke langkah 5.
4. Jika domain Anda sudah memiliki data SPF, hapus data tersebut.Anda juga dapat memperbarui data SPF yang sudah ada untuk digunakan dengan beberapa server email. Tidak direkomendasikan untuk menggunakan lebih dari satu data SPF karena dapat menyebabkan masalah otorisasi. Sebaiknya gunakan data SPF yang sama untuk semua server email Anda.
5. Buat data TXT dengan nilai berikut:
   • Name/Host/Alias: Masukkan @ atau biarkan kosong. Data DNS Anda yang lain mungkin menunjukkan entri yang benar.
   • Time to Live (TTL): Masukkan 3600 atau biarkan default.
   • Nilai/Jawaban/Tujuan: Masukkan v=spf1 include:_spf.google.com ~all
6. Simpan datanya.

Data SPF baru Anda akan diterapkan dalam waktu 48 jam, tetapi dapat berlangsung lebih cepat.

Tingkatkan produktivitas tim Anda dengan Google Workspace sekarang!

Apa itu Email Alias?

Email alias sendiri adalah email tambahan yang terhubung dengan akun G Suite, yang dapat ditambahkan pada akun G Suite Anda. Lalu apa saja fungsi dari email alias itu?

Berikut ada beberapa informasi menarik tentang email alias:

1. Email alias bisa ditambahakan pada akun G Suite Anda
2. Dengan email alias, Anda dapat menerima email dari klien Anda menggunakan alamat email berbeda

Mengirim Email dari Alias

Dengan membuat email alias, pengguna dapat menerima email di alamat tersebut. Untuk mengirim email dengan alamat alias di bidang Dari, pengguna perlu menyiapkan alamat Dari khusus di Gmail. Hal itu juga harus dilakukan untuk menerima pesan yang mereka kirimkan ke email aliasnya sendiri.

Berikut langkah-langkah membuat email alias:
1. Masuk ke halaman login administrator G Suite anda atau dengan mengakses ke https://admin.google.com/

2. Kemudian klik user yang akan dibuatkan alias, dalam kasus ini adalah user Enrico

3. Klik information

Lalu klik email alias

Setelah itu klik save

4. Setelah nama alias di setting, lalu kirimkan email untuk lakukan pengetesan, dengan cara mengirimkan email dari luar ke user sahata@visioinformatika.com

5. Setelah email dikirimkan ke tujuan, maka email masuk ke kotak inbox

Demikian cara membuat email alias & mengirimkan email alias
untuk informasi lebih lanjut silahkan hubungi kami di 085283631242 atau ke 021-47883595.

Tingkatkan produktivitas tim Anda dengan Google Workspace sekarang!