Cara Setting Email dengan Domain Bisnis Anda di Google Workspace

Di era digital, kredibilitas bisnis tak hanya ditentukan dari produk atau layanan yang ditawarkan. Salah satu aspek penting adalah alamat email profesional yang menggunakan nama domain bisnis Anda sendiri (contoh: info@namabisnis.com). Dibandingkan menggunakan Gmail gratis, email dengan domain bisnis memberikan kesan lebih profesional, terpercaya, dan sesuai standar bisnis modern.

Salah satu solusi terbaik untuk membuat email bisnis dengan domain Anda adalah menggunakan Google Workspace. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah cara setting email domain bisnis di Google Workspace, termasuk tips dan manfaat yang akan Anda dapatkan.

Mengapa Memilih Google Workspace untuk Email Bisnis?

Google Workspace (sebelumnya G Suite) adalah layanan resmi dari Google yang menawarkan:

• Gmail dengan domain kustom

• Kapasitas penyimpanan cloud di Google Drive

• Akses ke Google Docs, Sheets, Slides, Meet, Calendar, dan banyak lagi

• Tingkat keamanan tinggi dengan kontrol admin

• Dukungan profesional & uptime 99,9%

1. Beli Domain Bisnis (Jika Belum Punya)

Jika Anda belum memiliki domain (misal: www.namaperusahaan.com), Anda bisa membeli domain lewat penyedia domain lokal atau internasional seperti Niagahoster, Rumahweb, GoDaddy, dsb.

✅ Catatan: Jika Anda beli domain melalui PT Visio Informatika, proses integrasi ke Google Workspace akan dibantu dari awal.

2. Daftar Google Workspace Melalui Reseller Resmi

Sangat disarankan untuk daftar Google Workspace melalui reseller resmi seperti PT Visio Informatika, agar Anda:

• Tidak perlu repot setting teknis

• Dapat bantuan langsung oleh tim lokal

• Proses aktivasi lebih cepat dan mudah

• Mendapatkan harga transparan dan invoice resmi

Hubungi Ibu Tiurma (WA: 0852-8363-1242) untuk bantuan pendaftaran dan konsultasi paket.

3. Verifikasi Domain Anda

Setelah pendaftaran, Anda akan diminta untuk memverifikasi bahwa Anda adalah pemilik domain. Proses ini melibatkan:

• Login ke penyedia domain Anda (misal: Niagahoster)

• Menambahkan TXT record atau CNAME record di DNS domain Anda

• Menunggu propagasi (biasanya beberapa menit hingga 1 jam)

✅ Tips: PT Visio Informatika dapat membantu proses verifikasi ini secara gratis untuk Anda.

4. Menambahkan Pengguna (Email)

Setelah domain terverifikasi, Anda bisa mulai menambahkan alamat email untuk tim Anda. Misalnya:

• admin@namabisnis.com

• marketing@namabisnis.com

• support@namabisnis.com

Di panel admin Google Workspace, Anda tinggal klik “Add User” lalu isi nama, email, dan password awal pengguna.

5. Ubah MX Records Domain Anda

Agar email Anda menggunakan server Gmail, Anda harus mengubah MX Record di DNS domain Anda. Berikut adalah daftar MX Records Google yang harus ditambahkan:

Setelah MX Records diperbarui, pengiriman dan penerimaan email akan sepenuhnya menggunakan Google Workspace.

6. Login dan Mulai Gunakan Gmail Bisnis Anda

Sekarang, Anda bisa login ke email dengan domain sendiri melalui:
📧 mail.google.com

Masukkan alamat email bisnis dan password Anda. Gmail Anda akan terlihat dan bekerja seperti Gmail biasa, namun kini lebih profesional dan dikustomisasi untuk bisnis Anda.

• Profesionalisme Meningkat
  Email dengan domain bisnis menunjukkan kredibilitas dan keseriusan Anda di mata klien.

• Kontrol Penuh
  Anda bisa menambah, menghapus, atau membatasi akses email tim dari satu dashboard.

• Kolaborasi Maksimal
  Langsung terintegrasi dengan Google Drive, Docs, Meet, Calendar, dan lainnya.

• Keamanan Tinggi
  Dilengkapi enkripsi, 2-step verification, dan kontrol admin terpusat.