Di era teknologi saat ini Email merupakan data informasi yang sangat penting, dimana suatu dokumen, surat & informasi penting setiap harinya disimpan di Email.

Lalu bagaimana jika rekan Anda resign atau pindah kerja ketempat lain, dan kita memerlukan email tersebut untuk kita pindahkan dan kelola. Tentu itu bukan menjadi suatu masalah lagi, dengan Google Suite Migration Tools, data email dapat kita pindahkan dari 1 user ke user yang lain.

Adapun ulasan ringkas, bagaimana cara memindahkan data email G Suite ke user G Suite yang lainnya.

1. Masuk login sebagai admin ke link admin.google.com

2. Masukkan username/password admin G Suite Anda.

3. Setelah berhasil, kemudian klik menu Data Migration.

4. Kemudian klik setup data migration setup.

5. Lalu pilih migration data type menjadi G Suite.

6. Kemudian pilih tahun data yang akan dipindahkan, sebagai contoh (1 tahun) lalu klik users.

7. Klik Add User untuk menampikan users mana yang akan dipindahkan dan akan dipindahkan ke user lainnya.

8. Masukkan kemudian source mail, password dan nama email G Suite yang akan sebagai penampung data transfernya.

9. Setelah itu tunggu proses tersebut hingga selesai.

Tingkatkan produktivitas tim Anda dengan Google Workspace sekarang!

Password merupakan hal sangat penting saat User menggunakan layanan G Suite, untuk keperluan Login Email, dan lain-lain.

Untuk itu berikut kami ulas, cara mereset password user G Suite melalui Google Admin.

1. Login ke halaman Login Halaman Google Admin 

2. Setelah berhasil masuk klik menu user pada halaman Google Admin.

3. Kemudian pilih salah satu user yang akan dirubah passwordnya.
Sebagai contoh: username (andryp@visioinformatika.com) akan di reset passwordnya.

Setelah klik password, akan muncul notifikasi seperti gambar berikut :

Checklist bagian atas dan bawah, dengan tujuan setelah agar setelah direset maka engine Google akan mereset password secara random, dan setelah berhasil login, user akan merubah password tersebut dengan password yang baru. Klik tombol reset untuk mereset password

Password berhasil dirubah, infokan password tersebut kepada user dan infokan untuk segera merubah passwordnya saat berhasil login.

Demikian cara mudah untuk mengganti password user melalui Google Admin G Suite.

Untuk informasi lebih lanjut & konsultasi seputar G Suite, Jangan ragu untuk menghubungi kami di 085283631242 atau 021-29060172 dan daftarkan domain Anda untuk mendapatkan Trial G Suite (GRATIS!!)

Tingkatkan produktivitas tim Anda dengan Google Workspace sekarang!

Dalam keseharian aktifitas bekerja, waktu adalah hal yang sangat berharga, terutama bagi Anda yang bekerja dari rumah dan juga di kantor.

Jadwal meeting, appointment, reminder menjadi salah satu kendala jika tidak di kelola dengan waktu dan time management yang baik.Google Calendar hadir memberikan solusi bagi Anda para Pebisnis, Pekerja Kantoran untuk mengelola time management tersebut menjadi lebih mudah.

Lalu apa saja fitur yang dapat memaksimalkan kinerja, dan time management Anda dengan Google Calendar? Berikut kami ulas penjelasan detail Fitur-fitur yang dapat Anda pergunakan untuk memaksimalkan Time Management.

1. Events

Fitur ini dapat digunakan untuk mengundang kolega atau klien Anda untuk meeting bersama, dengan pengaturan yang mudah diaplikasikan dengan pengaturan :

• Date/Time
  Tentukan waktu dan tanggal Anda dalam mengundang audience atau kolega/klien Anda.
• Add Guest
  Masukkan email klien Anda untuk memberikan notifikasi kesediaan pada undangan yang kita buat.
• Add Google Meet Video
  Tambahkan peserta/klien Anda untuk bertemu secara video conference.
• Add Room or Location
  Tambahkan alamat dan ruangan room rapat/lokasi undangan untuk meeting, lalu koneksikan lokasi tersebut dengan Google Maps.
  

2. Out Of Office

Fitur ini dapat digunakan untuk memberikan informasi dan pemberitahuan kepada klien/kolega Anda, bahwa Anda sedang tidak berada di Kantor, biasanya ini dapat berguna disaat Anda sedang melakukan perjalanan dinas keluar kota, atau sedang meeting dengan kolega lainnya, selain itu fitur ini dapat juga memberikan informasi kepada rekan sekantor atau staff Anda bahwa Anda sedang keluar kota atau sedang meeting di tempat lain.

3. Reminder

Fitur ini merupakan fitur dari Google Calendar yang digunakan untuk memberikan informasi pengingat tanggal, sebagai contoh Anda membuat reminder tagihan, atau reminder tanggal meeting dengan klien.

4. Appointment Slots

Fitur ini sering digunakan untuk memberitahukan jadwal ketersediaan ruangan untuk meeting, ketersediaan jam (Slots Meeting)

Google Calendar sudah dilengkapi dengan berbagai tools yang terintegrasi dengan baik pada aplikasi G Suite, termasuk Gmail, Meet, Drive penyimpanan file, Kontak, dan Situs. Pastikan Anda mencoba dan maksimalkan fitur Google Calendar untuk pengelolaan Time Management.

Tingkatkan produktivitas tim Anda dengan Google Workspace sekarang!

Apa itu verify domain Email G Suite ?

Verify domain email G Suite merupakan proses langkah verifikasi dimana domain yang kita daftarkan untuk dijadikan email layanan G Suite perlu dicek kepemilikannya.

Mengapa harus diverifikasi?

Setelah memverifikasi bahwa Anda adalah pemilik domain, Anda dapat mulai menggunakan layanan Google, seperti G Suite, G Suite Essentials, atau Cloud Identity. Jika memiliki G Suite, Anda dapat mulai menggunakan Gmail, Google Drive, dan semua layanan lainnya yang disertakan dengan akun G Suite.

Adapun langkah-langkah verifikasi domain sebagai berikut :

1. Buka halaman admin.google.com
2. Di bagian atas Halaman beranda konsol Admin, klik Klik di sini untuk melanjutkan penyiapan Konsol Admin.
   
3. Klik Setup Admin Console, lalu klik verify
   
4. Klik Beralih metode verifikasi, lalu klik tambahkan tag meta TXT
   
5. Klik add verification code pada halaman Cpanel Domain G Suite
   
   

Tingkatkan produktivitas tim Anda dengan Google Workspace sekarang!

Apa itu Google Docs?

Google Docs sendiri merupakan salah satu fitur dari layanan Google Suite untuk digunakan sebagai program pengelolahan kata, gambar, dokumen tabel, lembar sebar yang disimpan di cloud computing.

Lalu apa kegunaan dari Google Docs itu sendiri?

1. Layanan pembuatan dokumen yang realtime dengan kemampuan kolaborasi lebih dari 10 user yang memudahkan Anda membuat dokumen lebih cepat
2. Setiap perubahan data disimpan otomatiks
3. Data yang disimpan aman di cloud computing
4. Riwayat versi dokumen unlimited: Dengan ini Anda dapat mengubah data-data tanpa harus menyimpan terlebih dahulu setiap versi dokumennya kedalam laptop, maupun flashdisk, dengan Google Docs setiap riwayat pencatatan dokumen tersimpan dengan baik.

Namun jangan salah loh, selain itu Google Docs punya banyak sekali fitur-fitur menarik yang mudah digunakan dan sangat berguna sekali untuk meningkatkan efektifitas kerja Anda.

Berikut Tools-tools Google Docs yang berguna dan dapat digunakan dalam pembuatan dokumen :

1.  Speeling & Grammar

Bagi Anda menterjemah merupakan hal yang sangat rumit, apalagi jika minim pengetahuan tentang bahasa luar negeri (English) dikarenakan perlu pengecekan pada kamus ataupun berkonsultasi dengan teman yang mengerti bahasa tersebut, namun dengan fitur speeling & grammar Anda bisa langsung memperbaiki tata kata atau kosakata bahasa pada dokumen yang sebelumnya sudah Anda buat. Dengan ini Anda dapat menyajikan dokumen ke klien Anda ataupun kolega Anda dengan percaya diri.

2. Word Count

Fitur word count pada Google Docs berguna untuk mengetahui berapa halaman, kata-kata dan karakter yang telah kita ketik dalam pembuatan dokumen.

3. Dictionary

Dictionary, sesuai dengan nama fiturnya, dictionary merupakan kamus online yang bisa digunakan untuk menterjemahkan kataatau mencari informasi definisi, sinomin kata.

4. Translate Document

Translate document juga bisa menjadi andalan disaat kita butuh untuk menterjemahkan dokumen ke dalam suatu bahasa dengan mudah dan cepat.

Adapun langkah-langkahnya untuk menterjemahkan dokumen pada Google Docs Anda dengan cepat dan mudah.

1. Buka File Anda pada Google Docs
2. Pilih Tools
3. Klik translate Document untuk menterjemahkan dokumen Anda.
4. Kemudian pilih bahasa yang akan di translate atau diterjemahkan
5. Lalu engine Google akan membuat dokumen baru yang telah dibuatkan terjemahannya.

5. Voice Typing

Google Voice Typing, fitur ini merupakan fitur yang dapat memanjakan Anda dalam menulis sebuah dokumen, dengan sentuhan voice command, Anda tidak perlu capek lagi untuk mengetik sebuah dokumen pada Google Docs, Anda cukup mengucapkan kata saja, maka akan secara otomatis tulisan Anda dibuatkan.

Source & Pictures: https://gsuite.google.com/

Tingkatkan produktivitas tim Anda dengan Google Workspace sekarang!

Pandemi Covid-19 sangat sekali berdampak bagi perusahaan dan seluruh sektor ekonomi industri di seluruh dunia. Untuk mencegah peningkatan virus wabah Covid-19 ini pemerintah pun mengeluarkan aturan bagi seluruh masyarakat untuk tetap di rumah (stay at home).

Hal ini pun ikut berimbas bagi para pengusaha dan perusahaan yang ikut menghimbau karyawan dan tenaga kerjanya untuk bekerja dari rumah. Tentu ditengah pandemi Covid-19 ini punya tantangan tersendiri dalam menjaga komunikasi dan relasi dengan kolega serta kliennya.

Dengan adanya Google Suite masalah itupun bisa diatasi dengan kemudahan akses, dan dapat dijangkau dari jarak jauh sekalipun, dan dapat meningkatkan efektifitas kerja dengan menggunakan layanan Google Suite seperti:

1. Google Docs

Google Docs sendiri bisa menjadi tools yang dapat membantu Anda dalam menyelesaikan dokumen dengan mudah dengan kolaborasi bersama rekan tim kerja, selain itu data yang disimpan akan tetap aman, karena tersimpan di Google Cloud.

2. Google Spreadsheet

Sama halnya dengan Google Docs, Google Spreadsheet dapat membantu Anda dalam membuat laporan dengan mudah, dan dengan kemudahan kolaborasi share file dengan tim kerja, memudahkan pembuatan laporan menjadi lebih cepat. Selain itu spreadsheet sudah didesain dengan formula, dan serangkaian sintaks report pada umumnya yang dapat memudahkan Anda.

3. Google Slides

Google Slides merupakan fitur dari Google yang digunakan untuk membuat presentasi produk, presentasi company profile company dan lain-lain yang dapat dibagikan juga ke rekan tim Anda. disamping itu juga Google Slides memberikan Anda kemudahan dengan banyaknya tempate yang mudah untuk di customize sesuai dengan lini perusahaan dan layanan industri produk Anda.

Source Pictures: https://gsuite.google.com/

Tingkatkan produktivitas tim Anda dengan Google Workspace sekarang!