Google Workspace | Reseller Google Workspace di Indonesia

Langkah-Langkah Membuat Rapat Online dengan Google Meet

by Admin | Jan 22, 2021 | Google Apps Product, Google Workspace

Dalam menjalani aktivitas peran teknologi sangatlah penting, sebagai jembatan komunikasi antar team, dengan kolega, maupun rekan bisnis dan klien.

Dengan Google Meet kita dapat membuat sebuah pertemua tatap muka secara langsung atau biasa di sebut video call, selain itu kita bisa membagikan slide penjelasan presentasi kita secara langsung

lalu bagaimana caranya kita dapat berkomunikasi dengan team, kolega dengan membuat rapat dengan Google Meet?

Berikut kami rangkum, bagaimana caranya kita membuat rapat dengan Google Meet

Login ke halaman https://meet.google.com
Kemudian klik join start or meeting seperti yang tertera pada gambar
Setelah itu klik join now untuk masuk ke Google Meet
Kemudian invite peserta kedalam rapat online Google Meet
Setelah itu masukkan nama-nama email peserta yang akan anda undang ke dalam rapat online Google Meet

Tingkatkan produktivitas tim Anda dengan Google Workspace sekarang!

Berlangganan Google Workspace

10 Tips Google Workspace Paperless yang Bisa Dicoba

by Admin | Dec 4, 2020 | Google Apps Product, Google Workspace

Di era teknologi yang semakin berkembang terus menerus setiap tahunnya.

Google terus berkomitmen mengembangkan fitur-fitur yang canggih untuk memudahkan perusahaan dalam mengelola data dengan mudah seperti, penyimpanan data, share file dengan team, meeting interface.

Dengan perkembangan tersebut, Google memiliki segudang fitur yang bisa di gunakan untuk menghemat penggunaan kertas di perusahaan.

Apa saja fitur dan tips tersebut?
Berikut kami rangkum 10 Tips Google Workspace yang bisa digunakan untuk menghemat penggunaan kertas (Paperless) di Office dan Perusahaan.

1. Membuat formulir online sebagai pengganti survei atau kuesioner kertas dengan Google Form

Buat dan distribusikan formulir online untuk respons acara, permintaan hardware, pendaftaran karyawan baru, membuat kuesioner customer service terhadap penilaian kinerja suatu fitur, perusahaan (feed back) dan lainnya dengan mudah, dalam hitungan menit menggunakan Formulir. Setelah mengirimkan formulir, Anda akan mendapatkan respons secara real-time, bisa di download kedalam excel. Anda dapat menggunakan ringkasan dan diagram di Formulir untuk mempelajari hasil.

2. Memantau jadwal dan tenggat waktu penting

Tetap pantau tugas dengan membuat rencana project online di Spreadsheet. Buat daftar tuga dan tugaskan ke anggota tim. Siapa pun dapat langsung memperbarui daftar tugas online secara real-time, tanpa harus membaca email dari masing-masing orang. Kemudian, gunakan Kalender untuk membuat kalender tim online yang dapat diakses dan diperbarui oleh setiap orang jika terdapat perubahan pada jadwal dan tenggat waktu. Saat menjadwalkan rapat tim di Kalender, dan minta pembaruan dari setiap orang sebelum rapat.

Google Calendar GIF by Product Hunt - Find & Share on GIPHY

3. Membuat, menyimpan, dan berbagi konten secara online

Google memiliki fitur yang cukup banyak salah satunya yaitu membuat file, serta menyimpannya di Google Cloud , dan kelola gambar, video, PDF, dan file lainnya menggunakan Drive. Drive kemudian akan disinkronkan ke cloud agar setiap orang dapat mengakses konten terbaru kapan saja. Fitur berbagi dan kontrol akses di Drive membuat kerja sama dengan tim internal dan partner eksternal menjadi lebih mudah dan aman.

Selain itu Anda dapat membuat dokumen baru secara langsung di jendela browser. Tulis dan bagikan materi, grafik, atau presentasi secara online dengan Google Docs, Spreadsheet, atau Slide, dengan fitur ini Anda akan menghemat lembaran kerta materi presentasi untuk sesi pelatihan Anda. Semua orang dapat melihat versi terbaru di komputer, tablet, atau telepon mereka, serta menambahkan masukan secara real-time pada file tersebut.

4. Membuat papan buletin virtual

Ingin berbagi pengumuman, acara berikutnya, atau perkembangan project terbaru dengan tim Anda? Anda tidak perlu mencetak dan memposting informasi ini. Gunakan Grup untuk membuat milis yang berfungsi sebagai papan buletin virtual dan menjangkau kotak masuk semua orang sekaligus

5. Mendiskusikan ide dan memberikan masukan secara online

Mendapatkan masukan untuk hasil pekerjaan Anda bisa sulit jika Anda bekerja dalam tim yang besar dan harus mencetak draft file untuk dibagikan dan diperiksa. Namun sekarang Buat file di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide secara online, lalu bagikan file tersebut dengan anggota tim dan pihak lainnya untuk menerima masukan dan tuangkan ide kalian bersama-sama sesuai yang ditargetkan dan diharapkan.

6. Berbagi referensi dengan tim di situs internal

Membuat referensi dan situs internal lebih mudah sekarang dengan adanya layanan Google Sites, yang ada memang bisa memakan banyak waktu, terutama jika Anda mengelola tim di seluruh dunia. Simpan semua aset di satu tempat dengan Google Sites, Kini, semua orang di organisasi Anda di mana pun mereka berada tetap bisa mendapatkan referensi yang terbaru.

Google Workspace Updates: Copy a site in the new Google Sites

7. Menyimpan semua draf file di satu file saja, dan kembali ke versi sebelumnya kapan saja

Saat mengerjakan video, gambar, PDF, dan file lainnya, Anda mungkin menyimpan beberapa draf sebagai referensi. Di Drive, Anda dapat menyimpan semua draf file dalam satu file sehingga lebih rapi, dan dapat kembali ke versi sebelumnya kapan saja jika diperlukan.

Jika Anda membuat item baru di Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, semua draf akan otomatis disimpan di file yang sama. Cukup gunakan histori revisi untuk melihat perubahan dan beralih ke versi sebelumnya.

8.Memindai dokumen fisik di mana saja dan menyimpannya secara online

Daripada menyimpan tanda terima atau dokumen kertas, pindai tanda terima atau dokumen tersebut menggunakan aplikasi Drive di ponsel Anda. Kini, Anda dapat dengan mudah memiliki PDF instan untuk setiap transaksi.

9. Mengirim dokumen & atau spreadsheet versi PDF

Membuat dokumen dengan Google Docs, sangat mudah selain bisa berbagi file, mengedit file, lalu bagaimana jika file google docs Anda perlu di revisi ke versi sebelumnya, tentu dengan Google Docs dengan fitur version history akan dengan mudah mengecek versi layanan Google Docs dari 1 versi ke versi lainnya. selain itu google docs & spreadsheet yang telah ada buat Anda bisa ubah atau konversi dengan dalam bentuk PDF, dengan cara download as PDF, setelah itu download file tersebut dan kirimkan ke klien Anda.

How to Save a Google Doc as a PDF | Smallpdf

10. Melatih karyawan baru kapan saja dan di mana saja

Memiliki tenaga kerja terdistribusi yang memerlukan pelatihan tepat waktu? Ingin mengurangi biaya pelatihan di lokasi dan materi pencetakan? Memang bisa? Jawabannya tentu saja bisa, dengan fitur Google Meet.

Gunakan Google Meet untuk melakukan kelas pelatihan virtual di seluruh dunia serta, dimanapun dan kapapun Anda dapat bertemu secara langsung face to face, menghemat waktu dan biaya perjalanan. Kemudian, gunakan Sites untuk membuat halaman web dengan semua referensi orientasi dan pelatihan agar orang lain dapat dengan mudah menemukan materi referensi penting di satu tempat.

Tingkatkan produktivitas tim Anda dengan Google Workspace sekarang!

Berlangganan Google Workspace

Tips Menggunakan Google Keep

by Admin | Nov 26, 2020 | Google Workspace

Catatan sangatlah menjadi point didalam pekerjaan sehari-hari di kantor, dalam mencatat tentu akan ada banyak sekali informasi yang sangat penting dan perlu di organisir dengan baik. Untuk itu Google membuat fitur yaitu Google Keep yang dapat mempermudah pengorganisasian informasi serta pencatatan informasi untuk Anda.

Selain itu Anda dapat dengan mudah menuliskan ide atau berbagi hal yang harus dilakukan dengan rekan kerja, lalu bagaimana caranya untuk memaksimalkan pencatatan Anda dengan baik, rapih dan terorganizir?

Berikut kami rangkum tips efektif menggunakan Google Keeps dengan baik.

1. Records Voice Note

Records voice note dapat digunakan untuk merekam suara Anda, Anda dapat merekam memo suara dalam Google Keep di perangkat Android atau iOS Anda. Buka aplikasi Keep, klik ikon mikrofon di kanan bawah layar Anda dan rekam pesan Anda. Saat Anda selesai berbicara, rekaman akan otomatis berakhir dan layar baru akan muncul dengan teks pesan Anda dan file audio.

Record GIF

2. Transcribe notes from pictures

Pada fitur ini sebuah tulisan notes yang Anda capture dalam suatu gambar akan diterjemahkan menggunakan Optical Character Recognition (OCR), Keep dapat mentranskripsikan teks dari gambar untuk Anda, jadi Anda tidak perlu khawatir harus mengetik ulang kembali catatan dari rapat atau pada sesi meeting pada papan tulis.

Ambil saja foto, pilih “Ambil Teks Gambar” dan Keep akan mentranskripsikan catatan Anda, kedalam teks dan akan disimpan pada Google Keeps. Cangih Bukan!!
OCR gif

3. Mind Map with Freehand Drawing

Fitur mind map dapat membantu memvisualisasikan hubungan antara berbagai konsep. Kertas adalah alat terbaik untuk menggambar peta pikiran. Tetapi alat apa pun yang memberi Anda ruang untuk coretan tangan bebas berada di urutan kedua.

Mulailah bertukar pikiran dengan peta pikiran yang digambar dengan jari. Klik tanda plus dan pilih Menggambar. Gunakan alat Pena untuk menggambar peta pikiran sederhana dan menyimpannya ke dalam catatan.

4. Color Code Notes For Better Organization

Menyimpan dan mencatata catatan akan membosankan dalam jika itu dilakukan pada warna putih. Namun Sebaliknya, Google Keep menawarkan 12 warna untuk dipilih dan membuat catatan lebih terlihat berbeda secara visual. Untuk membedakannya secara sekilas, Anda dapat mewarnai kode menurut tugas, tenggat waktu, atau jenis informasi yang disimpan dalam catatan.

Misalnya, tugas mendesak dengan tenggat waktu dapat ditandai dengan warna merah. Tugas jangka panjang bisa diwarnai hijau. Pilihan warna berdasarkan topik bisa oranye untuk Ide atau merah untuk informasi terpenting, dan seterusnya.

5. Drag and drop notes from Keep into Google Docs

Sekarang Anda dapat menggunakan Google Keep langsung di dalam Dokumen — buat catatan yang Anda buat di Keep dan seret ke dalam proposal klien dan masih banyak lagi

Jika Anda berada di dalam Dokumen: klik “Tools” di Menu Bar, lalu “Keep Notepad.” Sebuah sidebar akan muncul dengan semua opsi catatan Anda. Anda dapat menggulir daftar atau menggunakan bilah pencarian untuk langsung menuju catatan yang Anda butuhkan. Setelah Anda menemukannya, seret dan lepas catatan tersebut ke dalam dokumen Anda.

Jika Anda berada di aplikasi Keep: pilih catatan yang ingin Anda kirim, klik menu tiga titik dan klik “Salin ke Google Dokumen”.

Anda juga dapat membuat catatan di catatan Keep saat melihat Dokumen. Satu bonus adalah saat Anda membuat catatan di Dokumen, Keep membuat backlink sumber — sehingga Anda dapat mengakses catatan di Keep dan akan menautkan kembali ke dokumen sumber tempat catatan itu dibuat.

Keep GIF

(Source Image: www.google.com)

Tingkatkan produktivitas tim Anda dengan Google Workspace sekarang!

Berlangganan Google Workspace

Kelebihan Google Workspace

by Admin | Nov 19, 2020 | Google Workspace

Selama lebih dari satu dekade Google telah membuat produk untuk membantu orang mengubah cara mereka bekerja.

Sekarang, pekerjaan itu sendiri berubah dengan cara yang belum pernah terjadi sebelumnya. Bagi banyak dari kita, pekerjaan bukan lagi tempat fisik yang kita datangi, dan interaksi yang biasanya dilakukan secara langsung kini dengan cepat berubah digital. Pekerja kantor tidak lagi melakukan diskusi dadakan di mesin kopi atau saat berjalan ke rapat bersama, dan malah mengubah rumah mereka menjadi ruang kerja. Pekerja garis depan, mulai dari pembangun di lokasi konstruksi hingga spesialis pengiriman yang menjaga rantai pasokan penting terus bergerak, beralih ke ponsel mereka untuk membantu menyelesaikan pekerjaan mereka. Sementara dokter yang merawat pasien dan lembaga pemerintah daerah yang terlibat dengan komunitas mereka mempercepat cara mereka menggunakan teknologi untuk memberikan layanan mereka.

Di tengah transformasi ini, waktu menjadi lebih terfragmentasi — terbagi antara pekerjaan dan tanggung jawab pribadi — dan hubungan antarmanusia lebih sulit untuk dibangun dan dipertahankan.

Ini adalah tantangan unik, tetapi juga mewakili peluang signifikan untuk membantu orang sukses di dunia yang sangat terdistribusi dan semakin digital ini. Dengan solusi yang tepat, orang dapat berkolaborasi dengan lebih mudah, menghabiskan waktu untuk hal yang paling penting, dan membina hubungan antarmanusia, di mana pun mereka berada.

Solusi tersebut adalah Google Workspace: semua yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan apa pun, kini di satu tempat. Google Workspace mencakup semua aplikasi produktivitas yang Anda kenal dan sukai — Gmail, Kalender, Drive, Dokumen, Spreadsheet, Slide, Meet, dan banyak lagi. Baik Anda kembali ke kantor, bekerja dari rumah, di garis depan dengan perangkat seluler, atau terhubung dengan pelanggan, Google Workspace adalah cara terbaik untuk membuat, berkomunikasi, dan berkolaborasi.

Dengan Google Workspace, kami memperkenalkan tiga perkembangan utama:

Pengalaman pengguna baru yang sangat terintegrasi yang membantu tim berkolaborasi secara lebih efektif, pekerja garis depan tetap terhubung, dan bisnis mendukung pengalaman pelanggan digital baru
Identitas merek baru yang mencerminkan visi produk kami yang ambisius dan cara produk kami bekerja sama
Cara baru untuk memulai solusi yang disesuaikan dengan kebutuhan unik dari berbagai pelanggan kami.

Pengalaman pengguna baru

Di Next OnAir di bulan Juli, kami mengumumkan rumah yang lebih baik untuk bekerja. Alat yang dengan cermat menyatukan alat inti untuk komunikasi dan kolaborasi — seperti obrolan, email, panggilan suara dan video, serta pengelolaan konten dan kolaborasi — menjadi satu pengalaman terpadu untuk memastikan bahwa karyawan memiliki akses ke semua yang mereka butuhkan di satu tempat. Pengalaman terintegrasi ini sekarang tersedia secara umum untuk semua pelanggan Google Workspace yang membayar.

Dalam beberapa bulan mendatang, kami juga akan menghadirkan pengalaman baru ini kepada konsumen untuk membantu mereka melakukan hal-hal seperti menyiapkan grup lingkungan, mengelola anggaran keluarga, atau merencanakan perayaan menggunakan alat terintegrasi seperti Gmail, Chat, Meet, Dokumen, dan Tasks .

Kami telah mempermudah pengguna bisnis untuk terhubung dengan pelanggan dan mitra menggunakan fitur akses tamu di Chat dan Drive, dan dalam beberapa minggu mendatang, Anda akan dapat membuat dan berkolaborasi secara dinamis pada dokumen dengan tamu di ruang Obrolan . Ini memudahkan untuk berbagi konten dan bekerja sama secara langsung dengan orang-orang di luar organisasi Anda, serta memastikan bahwa setiap orang memiliki akses dan visibilitas ke informasi yang sama.

Ketika setiap menit yang Anda habiskan di tempat kerja adalah satu menit Anda dapat membantu putri Anda mengerjakan pekerjaan rumahnya, efisiensi adalah segalanya. Kami telah bekerja keras untuk menambahkan fitur berguna yang mempermudah pekerjaan terpenting Anda. Misalnya, di Dokumen, Spreadsheet, dan Slide, Anda sekarang dapat melihat pratinjau file yang ditautkan tanpa harus membuka tab baru — yang berarti lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk berpindah antar aplikasi, dan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan. Dan mulai hari ini, saat Anda @menyebut seseorang di dokumen Anda, smart chip akan menampilkan detail kontak, termasuk orang di luar organisasi Anda, memberikan konteks, dan bahkan menyarankan tindakan seperti menambahkan orang itu ke Kontak atau menghubungi melalui email, obrolan, atau video.

Dengan menghubungkan Anda ke konten dan orang yang relevan langsung di Dokumen, Spreadsheet, dan Slide, Google Workspace membantu Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dari tempat Anda berada.

Kami juga menyadari bahwa memperkuat hubungan antarmanusia menjadi lebih penting ketika orang bekerja dari jarak jauh dan berinteraksi dengan pelanggan mereka secara digital. Itulah yang membuat tim tetap bersama dan membantu membangun kepercayaan dan loyalitas dengan pelanggan Anda.

Kembali pada bulan Juli, kami berbagi bahwa kami menghadirkan Meet picture-in-picture ke Gmail dan Chat, sehingga Anda benar-benar dapat melihat dan mendengar orang yang bekerja dengan Anda saat berkolaborasi. Dalam beberapa bulan mendatang, kami akan meluncurkan Meet picture-in-picture ke Dokumen, Spreadsheet, dan Slide juga. Ini sangat berguna terutama untuk interaksi pelanggan saat Anda mengajukan proposal atau menelusuri dokumen. Jika sebelumnya, Anda hanya dapat melihat file yang Anda tunjukkan, sekarang Anda akan mendapatkan semua isyarat nonverbal berharga yang datang dengan benar-benar melihat wajah seseorang.

Tingkatkan produktivitas tim Anda dengan Google Workspace sekarang!

Berlangganan Google Workspace

5 Tips Cara Memanfaatkan Google Workspace untuk Tim Marketing

by Admin | Oct 19, 2020 | Google Workspace

Penjualan & Pemasaran merupakan kegiatan yang biasa dilakukan oleh setiap perusahaan. agar perusahaan dapat meningkatkan pemasaran dan penjualan tentu perlu dibutuhkan kerjasasama tim yang baik. Kolaborasi dan Komunikasi adalah kunci keberhasilan dalam perusahaan terutama untuk kegiatan marketing dan sales. Sangat penting bagi tim marketing dan sales untuk berkomunikasi secara cepat dan efektif dengan berbagai divisi, vendor, dan pelanggan.

Dengan Google Workspace tim sales & marketing dapat meningkatkan efektifitas dalam kerja dengan berkolaborasi, membuat proposal, membuat presentasi produk dengan mudah.

lalu apa saja tips cara memanfaatkan Google Workspace untuk Tim Marketing dan Sales ? Berikut kami ulas pembahasan selengkapnya.

1. Berkolaborasi Document RFP dengan Tim

Punya dokumen permintaan proposal (RFP) penting yang perlu dikirim dalam batas waktu yang ketat? Perlu masukan dari berbagai tim, namun tidak ingin direpotkan dengan masalah kontrol versi dan penguncian edit? dengan Google Workspace anda dengan mudah untuk membuat dokumen penawaran harga, proposal produk ke klien, mitra atau kolega anda. selain itu dengan Google Docs anda bisa membuat konten bersama dengan rekan lain untuk menghemat waktu, memberikan masukkan secara realtime (comment).

2. Menyimpan File apa saja dengan Google Drive

Setiap dokumen yang telah anda buat tentunya perlu kita simpan dengan baik, namun apakah bisa file yang kita simpan itu aman? jika dimasukkan data dokumen ke dalam flashdisk tentu belum menjamin data yang kita simpan aman sepenuhnya, kita khawatir akan ada serangan virus computer, malware dan lain-lain.

Google telah tersertifikasi dan memastikan 99% SLA untuk anda dalam keamanan data email dan data yang kita simpan di Cloud. Google Workspace dapat menyimpan file anda dari 30GB, 1TB, 2TB, 5TB dan Unlimited Storage, dengan hal ini kita dapat menyimpan file penting penjualan, daftar penjualan kita dengan aman.

3. Melatih Staff Sales Kapan Saja dan Dimana Saja dengan Google Hangout Meet

Komunikasi tentunya menjadi kunci keberhasilan meningkatnya nilai penjualan produk dalam perusahaan. untuk itu pelatihan pun bisa menjadi cara untuk meningkatkan nilai penjualan dengan memberikan tips, berbagi pengalaman kepada staff dan rekan yang lain.
dengan Google Hangout Meets anda dapat membuat sebuah rapat jarak jauh dimanapun anda berada, melalui video conference dan sharing file presentasi di google hangout.

4. Membuat file Presentasi Eksklusif

Presentasi merupakan salah satu media yang paling penting dalam menjelaskan produk yang kita tawarkan kepada calon customer, dan mitra. diperlukan konten menarik yang mudah dimengerti oleh audience. dengan Google Slides kita dapat membuat file presentasi dengan mudah selain itu anda dapat membagikan file tersebut kepada customer atau mitra anda.

5. Mengelola profit perusahaan dengan Google Spreadsheet

Mengelola keuangan dari hasil penjualan produk tentu perlu ketelitian dan kerjasama antar divisi dengan baik, baik dari tim finance, sales, purchasing dan lain-lain, setiap pencatatan pemasukan dan pengeluaran dapat di arsipkan dan dikelola secara bersamaan, dengan Google Spreadsheet anda dapat berkolaborasi dengan tim internal anda dalam pencatatan keuangan. selain itu Google Spreadsheet dapat dengan mudah membuat rumus-rumus pencatatan keuangan anda dengan mudah seperti pivot, vlookup, hlookup, SUM, dan lain-lain.

Tingkatkan produktivitas tim Anda dengan Google Workspace sekarang!

Berlangganan Google Workspace