WA | Phone: +62-21-29060172 | +62 813-1530-9978 sales@visioinformatika.com

Cara Menambahkan & Mengelola Pengguna di Google Admin Console

by | Jun 4, 2025 | Google Workspace

Cara Menambahkan dan Mengelola Pengguna di Google Admin Console

Di era digital saat ini, pengelolaan akun karyawan dan tim dalam sebuah sistem kerja berbasis cloud menjadi sangat penting. Google Workspace, sebagai solusi produktivitas modern dari Google, menyediakan fitur Google Admin Console untuk membantu administrator menambahkan, menghapus, dan mengelola pengguna dengan mudah dan aman.

Artikel ini akan membahas langkah-langkah praktis untuk menambahkan dan mengelola pengguna di Google Admin Console, serta manfaat strategisnya bagi bisnis Anda.

Apa Itu Google Admin Console?

Google Admin Console adalah pusat kontrol utama bagi administrator Google Workspace. Dari konsol ini, Anda bisa:

  • Menambahkan atau menghapus akun pengguna.

  • Mengatur peran dan izin akses.

  • Mengelola grup dan unit organisasi.

  • Menyusun kebijakan keamanan.

  • Memantau aktivitas pengguna dan penggunaan layanan.

    Dengan fitur ini, manajemen sistem IT perusahaan menjadi lebih terpusat dan efisien.

Berikut ini adalah langkah-langkah dasar menambahkan pengguna baru di Google Workspace melalui Google Admin Console:

  1. Login ke Admin Console
    Akses admin.google.com menggunakan akun administrator Google Workspace Anda.
  2. Navigasi ke Menu “Pengguna”
    Klik pada menu “Users” atau “Pengguna” untuk melihat daftar pengguna yang sudah ada.
  3. Klik “Tambahkan Pengguna Baru”
    Tekan tombol “Add a user”. Anda akan diminta untuk mengisi informasi berikut:

    • Nama lengkap

    • Email pengguna (misal: nama@namadomain.com)

    • Password awal (dapat diatur untuk diganti saat login pertama)

  4. Klik “Tambahkan” atau “Add”
    Setelah data lengkap, klik tombol untuk menyimpan dan membuat akun.
  5. Bagikan Info Login ke Pengguna Baru
    Setelah akun berhasil dibuat, Anda akan diberikan detail akun untuk dibagikan kepada pengguna baru.

 

Manfaat Pengelolaan Terpusat Google Admin Console

  • Keamanan Data yang Lebih Baik
    Akun bisa segera dinonaktifkan jika terjadi pelanggaran atau kehilangan perangkat.

  • Efisiensi Pengelolaan Tim IT
    Tim IT tidak perlu repot mengelola akun satu per satu secara manual.

  • Skalabilitas untuk Bisnis Bertumbuh
    Cocok untuk perusahaan kecil, menengah, hingga besar karena fleksibel dalam pengelolaan struktur organisasi.

 

Tips Tambahan

  • Gunakan Organizational Units (OU) untuk memisahkan pengguna berdasarkan divisi seperti HR, Finance, atau Sales.

  • Aktifkan 2FA (Two-Factor Authentication) untuk keamanan lebih.

  • Gunakan Google Groups untuk pengelolaan email massal atau kolaborasi tim.

Tingkatkan produktivitas tim Anda dengan Google Workspace sekarang!

Berlangganan Google Workspace
Setting email domain bisnis di Google Workspace

Setting email domain bisnis di Google Workspace

by | Jun 3, 2025 | Google Workspace

Cara Setting Email dengan Domain Bisnis Anda di Google Workspace

Di era digital, kredibilitas bisnis tak hanya ditentukan dari produk atau layanan yang ditawarkan. Salah satu aspek penting adalah alamat email profesional yang menggunakan nama domain bisnis Anda sendiri (contoh: info@namabisnis.com). Dibandingkan menggunakan Gmail gratis, email dengan domain bisnis memberikan kesan lebih profesional, terpercaya, dan sesuai standar bisnis modern.

Salah satu solusi terbaik untuk membuat email bisnis dengan domain Anda adalah menggunakan Google Workspace. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah cara setting email domain bisnis di Google Workspace, termasuk tips dan manfaat yang akan Anda dapatkan.

Mengapa Memilih Google Workspace untuk Email Bisnis?

Google Workspace (sebelumnya G Suite) adalah layanan resmi dari Google yang menawarkan:

  • Gmail dengan domain kustom

  • Kapasitas penyimpanan cloud di Google Drive

  • Akses ke Google Docs, Sheets, Slides, Meet, Calendar, dan banyak lagi

  • Tingkat keamanan tinggi dengan kontrol admin

  • Dukungan profesional & uptime 99,9%

Langkah-Langkah Setting Email Domain Bisnis Anda di Google Workspace

1. Beli Domain Bisnis (Jika Belum Punya)

Jika Anda belum memiliki domain (misal: www.namaperusahaan.com), Anda bisa membeli domain lewat penyedia domain lokal atau internasional seperti Niagahoster, Rumahweb, GoDaddy, dsb.

✅ Catatan: Jika Anda beli domain melalui PT Visio Informatika, proses integrasi ke Google Workspace akan dibantu dari awal.

2. Daftar Google Workspace Melalui Reseller Resmi

Sangat disarankan untuk daftar Google Workspace melalui reseller resmi seperti PT Visio Informatika, agar Anda:

  • Tidak perlu repot setting teknis

  • Dapat bantuan langsung oleh tim lokal

  • Proses aktivasi lebih cepat dan mudah

  • Mendapatkan harga transparan dan invoice resmi

Hubungi Ibu Tiurma (WA: 0852-8363-1242) untuk bantuan pendaftaran dan konsultasi paket.

3. Verifikasi Domain Anda

Setelah pendaftaran, Anda akan diminta untuk memverifikasi bahwa Anda adalah pemilik domain. Proses ini melibatkan:

  • Login ke penyedia domain Anda (misal: Niagahoster)

  • Menambahkan TXT record atau CNAME record di DNS domain Anda

  • Menunggu propagasi (biasanya beberapa menit hingga 1 jam)

✅ Tips: PT Visio Informatika dapat membantu proses verifikasi ini secara gratis untuk Anda.

4. Menambahkan Pengguna (Email)

Setelah domain terverifikasi, Anda bisa mulai menambahkan alamat email untuk tim Anda. Misalnya:

Di panel admin Google Workspace, Anda tinggal klik “Add User” lalu isi nama, email, dan password awal pengguna.

5. Ubah MX Records Domain Anda

Agar email Anda menggunakan server Gmail, Anda harus mengubah MX Record di DNS domain Anda. Berikut adalah daftar MX Records Google yang harus ditambahkan:

1 ASPMX.L.GOOGLE.COM 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM 10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM 10 ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM

Setelah MX Records diperbarui, pengiriman dan penerimaan email akan sepenuhnya menggunakan Google Workspace.

6. Login dan Mulai Gunakan Gmail Bisnis Anda

Sekarang, Anda bisa login ke email dengan domain sendiri melalui:
📧 mail.google.com

Masukkan alamat email bisnis dan password Anda. Gmail Anda akan terlihat dan bekerja seperti Gmail biasa, namun kini lebih profesional dan dikustomisasi untuk bisnis Anda.

Manfaat Memiliki Email Domain Sendiri di Google Workspace

  • Profesionalisme Meningkat
    Email dengan domain bisnis menunjukkan kredibilitas dan keseriusan Anda di mata klien.

  • Kontrol Penuh
    Anda bisa menambah, menghapus, atau membatasi akses email tim dari satu dashboard.

  • Kolaborasi Maksimal
    Langsung terintegrasi dengan Google Drive, Docs, Meet, Calendar, dan lainnya.

  • Keamanan Tinggi
    Dilengkapi enkripsi, 2-step verification, dan kontrol admin terpusat.

Tingkatkan produktivitas tim Anda dengan Google Workspace sekarang!

Berlangganan Google Workspace