Cara mengirim Email Atas Nama Group atau Milis

Cara mengirim Email Atas Nama Group atau Milis

Jika anda menggunakan G Suite untuk perusahaan atau domain, maka seringkali kita memiliki group atau milis seperti info@namadomain.comhepdesk@namadomain.com, semua email yang dikirim ke group/milis akan di forward ke anggotanya. Nah, kadang-kadang diperlukan mereply email atas nama group misal, dalam group info@visioinformatika.com ada pelanggan yang mengirimkan email tentang suatu pertanyaan dan salah satu anggota group/milis ingin mereply atas nama group/milis, misalkan tiurma@visioinfomatika.com, hal ini akan menjadi masalah.

Solusi untuk permasalahan ini adalah:

  • Masuk ke Gmail
  • Klik   (Menu Settings) di baris kedua pojok kanan atas. Pilih tab Accounts
  • Lalu klik  bagian Add another email address you own dalam seksi Send Mail As 
  • Masukkan Nama dan Alamat group, misal:Nama: G Suite Reseller Indonesia Group Addres: info@visioinformatika.com
  • Langkah selanjutnya adalah pilihan jalur pengiriman (via mail domain atau SMTP), untuk memudahkan klik saja yang default.
  • Selanjutnya kode verifikasi akan dikirim ke email group, misal info@visioinformatika.com, masukkan kode tersebut dalam isian code, lalu klik verifikasi.
  • Selanjutnya setiap mengirim email, akan ada pilihan From: info@visioinformatika.com

Semoga Bermanfaat.

Gambar 1. Tampilan Settings Tab Accounts
Gambar 2. Tampilan form alamat email lain yang dimiliki.
Gambar 3. Pilihan cara pengiriman email.
Gambar 4. Email notifikasi untuk kode konfirmasi.
Gambar 5. Tampilan settingan setelah memasukkan kode pada form konfirmasi
4 cara mudah menggunakan Google+ untuk bisnis Anda (Google Apps)

4 cara mudah menggunakan Google+ untuk bisnis Anda (Google Apps)

4 cara mudah menggunakan Google+ untuk bisnis Anda (Google Apps)

Google+ lebih dari sekedar jawaban Google untuk Facebook. Tapi juga merupakan alat komunikasi all-in-one dan pemberi tugas kantor. Mulai dari menyaring email hingga berkolaborasi dengan sesama rekan untuk hosting,konfrensi video, jaringan sosial milik seacrh engine,raksasa ini menawarkan beberapa fitur yang tidak disadari oleh para pemilik usaha. Berikut adalah empat cara bagaimana menggunakan Google+ untuk keperluan bisnis sehari-hari.

4-surprising-ways-google-business

1. Berbagi dan atur Gmail Anda dengan Google+ Circles.

Menggali pesan penting dari rentetan email yang konstan dapat menjadi sesuatu yang membingungkan. Tapi Google+ Circles merupakan alat yang memungkinkan Anda untuk mengelompokkan orang berdasarkan hubungan atau kategori, dapat membantu Anda menyaring dan memprioritaskan inbox Anda. Anda dapat dengan cepat menemukan email dari orang-orang yang telah dikelompokkan di Circles berdasarkan peran mereka dalam pekerjaan atau kehidupan pribadi.

Untuk memulai penyaringan pesan Gmail Anda melalui Google+ Circles, log-in ke Gmail dan klik panah bawah yang berdekatan dengan Circles Anda. Klik pada salah satu Circles yang telah Anda buat untuk melihat pesan Gmail dari individu-individu dalam kelompok tertentu. Anda kemudian dapat menyaring email dari setiap orang yang ada pada Circle tersebut.

 

2. Membuat interaktif Hangouts dengan catatan tempel dan papan tulis virtual.

Hangouts pada dasarnya adalah chatting video online dengan kapasitas hingga 10 orang. Dapat mempermudah orang untuk rapat dan merampingkan proyek group. Tapi Anda mungkin belum tahu bahwa Hangouts dapat meningkatkan kolaborasi dengan tambahan papan tulis dan catatan tempel digital untuk menvisualisasikan dan memantau perkembangan tim Anda. Anda dapat melakukan hal ini dengan menambahkan aplikasi Symphonical. Symphonical merupakan aplikasi gratis yang memungkinkan Anda dan rekan Anda membuat, memindahkan, dan berkomentar pada catatan tempel atau papan tulis virtual, bersamaan sewaktu sedang video chat. Catatan tempel Symphonical dapat membantu Anda mengatur sesi brainstorming, tugas kelompok, tugas individu, dan banyak hal lain.

Jika Anda sebelumnya tidak pernah nge-hosting Google+ Hangout, maka Anda harus mempunyai akun yg terhubung ke Google+. Selanjutnya install plugin Hangout dari Google. Log-in ke Google+ dan mulailah sebuah Hangout dengan kontak Google Anda, atau siapa aja yang Anda undang melalui email dan juga telah memasang plugin Hangout. Anda juga dapat melakukan streaming Hangout publik melalui Google Hangout On Air.

 

3. Mengedit dokumen bersama rekan.

Untuk mengedit dokumentasi dan presentasi dengan rekan kerja Anda tidak lagi harus melibatkan banyak email jika Anda menggunakan fitur baru Google Doc di Google+ Hangout. Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat, mengomentari, dan merevisi beberapa dokumen secar real-time dengan rekan-rekan Anda, sementara Anda sambil melakukan video chat.

Untuk memulai, log-in ke akun Google+ Anda dan pilih “Start a Hangout”. Selanjutnya, akses Google Docs dengan mengklik tombol “Docs”. Anda akan melihat daftar Google Docs dan daftar peserta video chat dibawahnya. Pilih dokumen yang ingin diedit okeh kelompok Anda. Anda juga dapat menambahkan dokumen lain untuk Hangout Anda, atau klik “Add” untuk membuat yang baru. Gunakan daftar di sisi kiri Hangout Ada untuk beralih diantara dokumen yang ingin di edit oleh kelompok Anda.

 

4. Merencanakan dan mengatur acara.

Apakah Anda menggelar sebuah pesta kantor atau merencanakan acara sosial? Pastikan semua orang diundang dengan menggunakan alat yang disebut Google+ Events.

Untuk membuat sebuah acara, buka akun Google+ Anda dan pilih Events. Selanjutnya, klik tombol “Create Event” dan tambahkan beberapa detail seperti judul acara, waktu mulai, dan daftar undangan. Kemudian, pilih desain latar belakang dan tambahkan sebuah peta beserta arah dan jalurnya dengan menggunakan Google Maps. Anda dapat mengirim undangan ke orang-orang di Google+ Circles Anda, serta alamat email individu dari daftar kontak email Anda.

Acara Anda secara otomatis akan muncul di Google Calendar. Anda juga dapat berbagi foto-foto acara selama acara berlangsung atau setelah acara dengan menggunakan Google+ Party Mode.